ID: 9253
Informatiespecialist digitalisering (24 uur)
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Functieomschrijving
U bent een informatiespecialist met ervaring met het opstellen en onderhouden van dossierplannen en het ondersteunen bij de implementatie van digitaliseringssystemen binnen een overheidsorganisatie.
Wie?Onze opdrachtgever, een provincie, is op zoek naar een informatiespecialist digitalisering ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit en efficiëntie van de dossiervorming en documentaire informatievoorziening. Hiertoe is een toekomstperspectief en een plan van aanpak opgesteld en opgestart. Het project moet leiden tot een digitalisering van de dossiers en archieven en de integratie hiervan in de processen. Het plan van aanpak dat is opgesteld bevat een plateauplanning, bestaande uit 3 plateaus:
Momenteel bevindt het project zich in het tweede plateau. Als onderdeel van plateau 2 heeft een aanbesteding plaatsgevonden ten behoeve van de aanschaf en inrichting van een nieuw systeem, waarna de opdracht is verleend voor de inrichting en uitrol van een op SharePoint gebaseerde oplossing. In september 2017 heeft binnen een (afgebakend) programma een implementatie plaatsgevonden van de eerste inrichting. Het doel van deze eerste implementatie is onder andere het toetsen en optimaliseren van de nieuwe werkwijze en tevens om het systeem verder in te richten en te verbeteren. In de komende tijd zal de werkwijze worden geëvalueerd. In het geval van een positieve uitkomst zal een voorstel worden gedaan voor de organisatiebrede implementatie van het systeem en de werkwijze.
U bent werkzaam binnen een projectteam dat bestaat uit een proceseigenaar, processpecialist, cluster- / programmamanager, dossiereigenaar en behandelaar.
Wat?Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
Eisen
Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.
Waar?Maastricht
Wanneer?De functie is per 7 mei beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2018, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Functie-eisen
-
Sollicitatieprocedure
Hoe?Reageer vóór donderdag 19 april aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Verhulst, 078-6549060. Referentienummer 2018288.
Van Dijk Employment Services?Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven. Kijk voor meer informatie op http:www.vandijkwerkt.nl.
U bent een informatiespecialist met ervaring met het opstellen en onderhouden van dossierplannen en het ondersteunen bij de implementatie van digitaliseringssystemen binnen een overheidsorganisatie.
Wie?Onze opdrachtgever, een provincie, is op zoek naar een informatiespecialist digitalisering ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit en efficiëntie van de dossiervorming en documentaire informatievoorziening. Hiertoe is een toekomstperspectief en een plan van aanpak opgesteld en opgestart. Het project moet leiden tot een digitalisering van de dossiers en archieven en de integratie hiervan in de processen. Het plan van aanpak dat is opgesteld bevat een plateauplanning, bestaande uit 3 plateaus:
- Het op orde krijgen van de werkdossiers.
- Een vernieuwd digitaal dossierproces.
- Flexibele en efficiënte werkprocessen.
Momenteel bevindt het project zich in het tweede plateau. Als onderdeel van plateau 2 heeft een aanbesteding plaatsgevonden ten behoeve van de aanschaf en inrichting van een nieuw systeem, waarna de opdracht is verleend voor de inrichting en uitrol van een op SharePoint gebaseerde oplossing. In september 2017 heeft binnen een (afgebakend) programma een implementatie plaatsgevonden van de eerste inrichting. Het doel van deze eerste implementatie is onder andere het toetsen en optimaliseren van de nieuwe werkwijze en tevens om het systeem verder in te richten en te verbeteren. In de komende tijd zal de werkwijze worden geëvalueerd. In het geval van een positieve uitkomst zal een voorstel worden gedaan voor de organisatiebrede implementatie van het systeem en de werkwijze.
U bent werkzaam binnen een projectteam dat bestaat uit een proceseigenaar, processpecialist, cluster- / programmamanager, dossiereigenaar en behandelaar.
Wat?Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
- U ondersteunt de projectspecialist bij het toetsen op de naleving van de afspraken en het aanpassen van dossierplannen.
- U biedt eerstelijns-ondersteuning.
- U draagt zorg voor (kwaliteits)rapportages.
Eisen
- U beschikt over een afgeronde bedrijfskundige hbo-opleiding of een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbare bedrijfskundige ervaring.
- U hebt in de periode van 2013-2017 ervaring opgedaan met het opstellen en onderhouden van dossierplannen en het toetsen op de naleving daarvan binnen een overheidsorganisatie met meer dan 500 medewerkers.
- U hebt in de periode van 2013-2017 binnen minimaal 1 project aantoonbare ervaring opgedaan met het ondersteunen bij de implementatie van digitaliseringssystemen op basis van SharePoint.
- U hebt in de periode van 2013-2017 binnen minimaal 1 project aantoonbare ervaring opgedaan met het inrichten, implementeren en uitdragen van een proces- / zaakgerichte werkwijze.
Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.
Waar?Maastricht
Wanneer?De functie is per 7 mei beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2018, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Functie-eisen
-
Sollicitatieprocedure
Hoe?Reageer vóór donderdag 19 april aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Verhulst, 078-6549060. Referentienummer 2018288.
Van Dijk Employment Services?Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven. Kijk voor meer informatie op http:www.vandijkwerkt.nl.